Balance de situación inicial: todo lo que debes saber

¿Qué es el balance de situación inicial?

Imagínate que el balance de situación inicial es una foto anual del punto de partida en la contabilidad de un negocio. Se trata del análisis de lo que una empresa posee y de lo que debe al empezar con su operación. También sirve para examinar el rendimiento de un negocio durante su último ciclo contable.

En contabilidad, el balance de situación inicial describe la realidad financiera de una empresa y también determina el valor con el que una compañía arranca sus operaciones o inicia un nuevo año fiscal.

Un balance de situación inicial muestra lo que una empresa tiene (sus activos), lo que debe (los pasivos) y determina su patrimonio neto. Antes de pasar a la estructura, hablemos de los elementos que componen un balance de situación:

1. Activo

Son todos los recursos que le pertenecen a una empresa y que le aportan valor a lo largo del tiempo. En contabilidad, se dividen en dos tipos; activo corriente y activo no corriente.

a) Activo corriente

Son todos las posesiones que pueden convertirse en dinero en 1 año o menos. Estos son algunos elementos del activo corriente:

• Dinero en efectivo (ya sea en caja o en cuentas bancarias)
• Cuentas por cobrar
• Inversiones a corto plazo
• Inventario de productos

b) Activo no corriente

También conocido como activo fijo, se refiere a los recursos que mantienen su valor a lo largo del tiempo, por ejemplo:

• Vehículos
• Terrenos
• Locales y oficinas
• Derechos de autor y propiedad intelectual
• Inversiones a largo plazo

2. Pasivo

En cambio, el pasivo son todas las deudas y obligaciones financieras de un negocio. En palabras más sencillas, es todo lo que una empresa debe pagar. El pasivo se divide en corriente y no corriente y la única diferencia entre ambos es el período en el que la empresa debe asumir esos pagos:

a) Pasivo corriente

Son las deudas y obligaciones que el negocio tiene que pagar en el lapso de 1 año o menos:

• Deudas con el banco (que deban pagarse en 1 año o menos)
• Sueldos de los empleados
• Cuentas por pagar
• Pagos a proveedores

b) Pasivo no corriente

Se trata de las deudas y obligaciones que el negocio tendrá que pagar en un tiempo superior al año.

• Préstamos bancarios superiores a 1 año
• Impuestos diferidos
• Deudas a pagar dentro de varios años
• Fianzas por alquiler de un bien inmueble

3. Patrimonio neto

Es el valor que tiene una empresa; es decir, los beneficios económicos que ha generado con su operación. También se le llama capital social. Con esta cifra, tú como dueño del negocio podrás saber si este está funcionando o no. Para obtener el patrimonio neto en un balance de situación, primero debes:

• Sumar todos los elementos del activo corriente y no corriente.
• Sacar el total del pasivo corriente y no corriente.

Cuando tengas estos dos datos, puedes determinar el capital social o patrimonio de la empresa. La fórmula es muy sencilla:

Hacer un balance de situación inicial no es nada complicado. Existen diferentes maneras de presentar la información, pero en términos generales, esta es su estructura:

Elementos del balance de situación inicial

Es muy importante saber manejar las fuentes de ingresos de tu empresa y la forma en la que vas a financiar los gastos. Todas las decisiones que tomes en tu negocio tendrán un impacto en esta fotografía anual y por eso, te dejamos estos consejos para que tu balance de situación inicial sea positivo:

1. Determina la capacidad de asumir las deudas y obligaciones financieras de tu empresa con los ratios de solvencia y endeudamiento, para que tu pasivo no supere al activo.
2. Aumenta tu capacidad de inversión en equipos e inmuebles usando mecanismos como el apalancamiento financiero, que ayudarán a que tu negocio vaya sobre ruedas.
3. Baraja alternativas para financiar tu emprendimiento. En nuestro país existen algunas opciones de financiamiento para microempresas y PYMES.